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避免机队停机的方法

2020年12月23日
避免机队停机的方法

以最佳效率运行是任何机队成功的必要条件—公司的竞争力取决于其驾驶员快速到达目的地的能力。因此,当车辆不行驶时,这可能是一个重大问题。车辆停机会降低车队的效率和能力,从而导致生产力和收入损失。它还可能招致意外的维修和取回费用。在本文中,我们将讨论如何减少机队的停机时间以避免这些问题并保持运营平稳运行。

停机时间对机队的影响

当车队中的车辆发生故障时,它会以多种方式影响您的业务。停机对车队的一些负面影响包括:

  • 维修费用: 停机最明显的影响是使车辆重新上路所产生的成本。维修和维护成本是该年度的预算,但是意外故障会带来不可预见的费用。这些成本也往往比典型的维修和保养任务高,因为它们包括牵引费用和紧急维修率。租车的价格也包括在其中,您的公司可能需要在车队车辆在商店中时使用一辆。
  • 生产力降低: 生产力下降是停机的另一个负面影响。其他车辆需要在一侧车辆旁靠的情况下吸收松弛,这会增加这些资产的磨损。如果车辆具有用于专门服务的独特设备,则该服务可能暂时不可用。最重要的是,您的办公室可能充斥着有关延误的投诉,这使工作人员无法帮助正在寻求服务的客户。
  • 收入损失:  未能在预期的时间范围内交付商品或服务会导致客户不满意。不满意的客户会对您公司的收入产生负面影响,因为他们可能会停止与您开展业务并与他们进行潜在的推荐。

总而言之,停机时间可能会产生费用 高八倍 超出了预期,每辆停运的车辆都使车队付出了代价 每天$ 850至$ 1,000 一般。这种影响对小型公司尤其困难,这就是为什么这些公司必须知道如何有效避免停机的原因。

如何减少机队停机时间

由于高昂的成本和停机带来的负面影响,车队需要采取措施将停机时间降至最低。虽然停机时间仍然可能发生,但是您的公司可以通过实施预防措施和制定应急计划来主动预防。公司可以使用的一些方法包括:

1.跟上维护

避免机队停机的重要步骤之一就是定期执行计划维护。机队维护成本在上升,平均支出也在上升 2017年至2018年之间为50% 单独。但是,定期的预防性维护可以帮助避免日后进行更昂贵的维修。

预防性维护(也称为PM程序)为何时需要维修车辆建立了指南。这种定期的服务使维护人员能够在性能问题出现之前就对其进行识别,从而减少了停机的可能性。此外,车辆维修的计划停机时间使企业可以提前准备并在下班时间或工作日缓慢进行维修。平均而言,参与计划的PM计划的车辆会经历  天数减少20% 与维修相关的停机时间要比没有停机的车辆要多。

2.进行定期检查

除了跟上车辆保养之外,公司还应定期检查车辆。这些检查应该经常且彻底,以在将车辆从车队中撞出之前找出潜在的问题。如果可能,请安装车载远程信息处理系统,以收集有关故障代码和其他可能指示问题的警报的数据。 

无论采用哪种方法,都应与执行检查的维护提供商保持密切联系。定期与他们一起检查,以便他们了解您的机队的需求并进行检查以满足您的要求。

3.更换旧的舰队车辆

行驶一定里程后,车队车辆到达需要更频繁,更广泛维护的地步。尽管如今机械故障比以前少了很多 20年前  — 汽车往往会持续更长的时间—车辆仍旧老化到可能需要更换的程度。虽然更换成本令人生畏,但请记住,这远低于保持旧车的长期成本。 

较旧的车辆需要更多的维护,并且更有可能在道路上发生故障,从而导致意外停机。在您的公司内部确定何时报废车辆,并确保在预算中考虑更换成本。

4.选择合适的车辆

始终为您的车队和每项工作选择合适的车辆。当您打算购买车辆时,请选择适合您企业处理的工作类型的车辆。此外,搜索具有可靠记录的模型,以降低维护需求。

购买车辆后,请确保将正确的车辆分配给各个工作。车辆超载会导致更大的磨损,增加意外停机的可能性。车辆超载是卡车计划外维护的首要原因。超载也会降低卡车的紧急处理能力—例如制动速度和制动距离—最终可能导致事故。

5.鼓励安全驾驶

事故是计划外停机的重要原因—平均而言,机队停机时间的20% 事故的结果。尽管由于道路上的其他驾驶员可能会导致某些事故是不可避免的,但企业可以通过管理驾驶员的驾驶行为来减少由于员工造成的事故而导致的停机时间。 

定期对驾驶员进行安全驾驶策略培训,并跟踪事故记录以帮助识别趋势。另一个可能的计划是通过使用车辆跟踪来监视驾驶员的行为,以便您可以识别超速,严重制动,急转弯,突然停车和其他相关动作。您也可以为卡车配备限速装置,以将最大车速限制为法定限度。

6.强调驾驶员的参与

造成停机的另一个常见原因是驱动程序错误。许多驾驶员不注意仪表板灯,而是将车辆推开而不是将其带到车库。驾驶员也可能无法正确加油,长时间空着油库行驶并且损坏内部系统。尽管车辆监控系统可以通过分析车辆部件来帮助避免这些问题,但您还应强调对驾驶员进行维护的重要性,并使他们参与维护过程。

让驾驶员参与的最有效方法是通过培训。尽管看起来有些多余,但无论经验如何,都要对所有驾驶员进行定期再培训。该培训应包括安全驾驶实践的概述,并讨论正确加油和及时维护的重要性。培训还可能包括基本的车辆检查技能,例如如何识别不良轮胎,车轮或发动机零件以及什么发动机声音可能表明问题。

同样重要的是,为驾驶员提供一种传达关注点的方法。开发并交流有效的方法,以便驾驶员在发现车辆性能变化时可以要求维修。鼓励这种行为是在导致意外停机之前识别出看不见的车辆问题的好方法。

管理机队停机

尽管您尽了最大的努力来避免这种情况,但仍然可能发生机队停机。意外的故障,事故,人为错误和其他事件仍然可能使车辆处于旁观状态,即使您拥有一个强大的系统来避免这些情况。但是,您可以在发生这种情况时充分利用停机时间。将停机时间降至最低并充分利用停机时间的几种方法包括以下提示:

  • 为停机做好准备: 发生故障时,请务必做好停机准备。在您的车库中库存备件,并与供应商合作,提供可靠的备件库。跟踪车辆最常见的故障类型,并随时准备设备和材料以进行快速维修。另外,请与维护和维修服务提供商合作,灵活安排工作时间,以快速响应紧急情况。
  • 有可用的替代品: 对于停机事件,请确保您有备用车辆来跟上交货和工作。如果您的卡车是有合同约定的,则您可以使用汽车的礼貌服务,在车辆维修期间为您提供临时更换服务。如果您完全拥有自己的车辆并且无法使用礼节服务,请随身携带备用车,或与当地合作伙伴联系以订立租赁协议。
  • 充分利用停机时间事件: 发生停机时,请利用此机会对车辆进行深入检查。例如,如果卡车由于发动机故障而倒车,请检查整辆汽车以检查是否有其他问题。您可能还会发现与传输无关的问题,这可能会导致更多的计划外停机时间。通过对倒下的车辆进行彻底的检查,您可以消除同一辆汽车或卡车未来发生的停工事件。
  • 运行停机数据分析: 彻底监视车队内的停机事件。通过跟踪事件,您可以确定由于疏忽或人为错误而发生的重复模式。例如,与单个驾驶员有关的反复事故或维修事件可能表示不安全或过失的驾驶习惯。轮胎反复出现故障可能会再次导致车辆超载。重复的传输问题可能表示维护程序已被疏忽。通过识别这些模式,您的企业可以进一步定制培训和维护计划,以满足特定需求。

使用这些方法,可以充分利用停机时间(如果发生的话),并努力避免将来发生这种情况。即使您不认为它会发生,也最好为它做好准备。

车队管理软件如何帮助避免停机

最终,避免停机的最佳方法是定期监视您的车辆,驾驶员和维护时间表。实施彻底的维护计划和培训计划可以避免停机,但您可以通过将人力资源与技术资产相结合来进一步提高车辆的正常运行时间。可用于帮助管理车队停机的最佳技术之一是车队管理软件。

高效的GPS车队管理软件收集有关每个车辆和驾驶员的信息,并将该数据中继到中央数据库。该系统收集所有相关的车队数据,并可以通过以下方式帮助您防止停机:

  • 监视驱动程序行为: 车队管理软件使用GPS和加速度计数据来跟踪驾驶员的速度和恶劣的驾驶模式。这些信息可以帮助您确定有问题的驾驶习惯,并将培训工作针对最需要的驾驶员。
  • 分析停机时间数据: 车队管理软件跟踪停机时间数据并识别模式和重复发生的故障。该软件可以让您知道是否经常出现停机原因,或者某个驱动程序与其他驱动程序的停机时间相比是否更长。
  • 设置服务提醒: 使用车队管理软件时,可以为特定间隔建立提醒。这些可能包括车辆行驶的里程数及其使用小时数。通过设置这些提醒,可以确保您永远不会错过预定的服务。您可以承担维护任务的重任,并确保您的车辆获得保持最佳运行状态所需的服务。
  • 跟踪维修数据: 跟踪维修数据是车队管理软件协助维护工作的另一种方式。该系统会保留每个资产的详细服务历史记录,并确定在不久的将来是否需要再次维护。
  • 确定车辆时间表:来自软件系统的车队数据可以帮助识别一般的车辆趋势和服务历史记录模式。如果您没有更换车辆的时间表,则此数据是确定轮换汽车和卡车的适当时间表的好方法。

使用这些功能以及更多功能,车队经理可以更好地控制和洞察每辆车及其整个业务,从而使他们能够做出有关车队管理停机的明智决定。

使用跟踪卡车进行车队管理

车队停机对于许多公司来说是一个重大问题。但是,使用优质的车队管理软件,您可以获得所需的信息和见解,以制定详细的预防性维护计划,制定培训计划并制定成功的购车决策。如果您正在寻找可帮助公司避免停机的优质车队管理软件,那么“跟踪您的卡车”将为您提供帮助。

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