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使用车队跟踪系统的税收优惠

10/02/2018
有人为他们的公司纳税

作为卡车车队的企业主,税收可能会成为主要负担。除了税收本身之外,所有的文书工作和花在筹备税收上的时间都加起来。幸运的是,通过车队管理技术,有一个可以简化您的税务状况和车队运营的解决方案。车队跟踪技术使货运公司能够从客户服务到交货时间的各个方面改善货运服务。更好吗?使用该技术还可以帮助您节省营业税。

以下是一些扣减和税收技巧,可用于减轻税收负担并提高货运公司的利润。

燃油税报告

在报告燃油税时,选择车队跟踪系统有助于提高准确性。根据《国际燃油税协定》(​​IFTA),美国和加拿大的所有卡车司机必须每个季度提交燃油税报告。这决定了将根据燃油消耗量向税务司机或其雇主收取的税款。尽管看起来很容易跟踪燃料费用,但文书工作却并非如此。

您的司机有责任维护其所有燃油票和收据,以及必须与这些收据的时间,日期和地址相匹配的卡车服务时间。手动处理时,该过程很耗时,并且常见错误。车队管理系统使用GPS车队跟踪和电子日志记录来在短时间内正确计算燃油税。通过数字化流程,驾驶员和雇主不太可能犯下计算错误,从而导致巨额罚款和费用。

GPS追踪购买

美国国税局(IRS)出版物“如何折旧财产”的第179节涵盖了2018年对卡车司机产生的新扣除额。该扣除额使货运公司和所有者经营者可以扣除多达250万美元的货运设备。该设备必须已在2018年购买-包括电子测井设备,GPS车队跟踪技术以及其他升级到车队管理的设备。

这种新的税收机会使企业所有者可以扣除设备的全部价值,从而获得更大的扣除额。例如,如果您有一辆价值125,000美元的二手8类卡车,以前您只能扣除设备使用寿命确定的部分估值。现在,您不必考虑使用寿命,并且可以扣除总价值。请注意,根据IRS,您在2018年购买的计算机和相关设备(例如硬件或电缆)不属于第179条所列财产。

使用税收优惠

车队技术使卡车运输公司可以在税收旺季以多种方式节省费用。找出您在州或地方政府中是否可以得到其他税收减免或相关费用。例如,由于使用车队管理系统通过减少空转来减少柴油排放,您也许可以从绿色减税中受益。在考虑将车队跟踪技术用于车队管理的投资时,请让您的会计师或簿记员参与对话-尤其是税法可能发生变化时。

当您将更多预算投资于维修过时的车队技术时,这将继续减少节税与运营成本之间的差距。投资车队技术并节省包括税款在内的运营费用,以优化货运公司的绩效。

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