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如何向您的员工介绍GPS车队跟踪

12/02/2019
如何向您的员工介绍GPS车队跟踪

GPS车队跟踪功能可提供任何企业级管理工具,这些工具可改善您的财务状况并提高团队绩效。在许多情况下,员工很乐意从车队跟踪所提供的众多优势中受益,但是员工有可能对您提出异议'll need to address.

为了使车队跟踪成功部署,您需要仔细研究该主题,并确保传达与新技术相关的收益和期望。有了正确的准备和知识,当您使用新的GPS跟踪策略时,您可以使所有员工都在同一页面上。

为什么引入机队跟踪至关重要?

为什么引入机队跟踪至关重要?

您可以选择不向驾驶员团队正式引入车队跟踪,或者通过电子邮件提供信息,以减少阻力。但是,您将失去正式介绍的许多好处。这三个好处可以极大地改善您的车队跟踪计划的成功。

1.增加合规性

当员工不了解新技术和新技术时,他们将无法遵守新规则。新车队跟踪系统的简介应为每位员工提供执行所需方式所需的信息。从一开始就传达车队管理期望,每个人都有机会提出问题并事先澄清任何令人困惑的观点。

2.维持士气

如果没有适当的介绍,员工可能会觉得车队管理软件是一种惩罚。良好的介绍将清楚地说明公司实施该计划的动机,以使驾驶员不会受到新技术的威胁​​。您的介绍也是解释GPS跟踪如何直接使驾驶员以及车队经理和公司整体受益的机会。

3.提高员工信任度

员工欣赏管理层何时花时间解释新技术,以及它将如何影响他们的日常工作。特意为车队跟踪提供详尽的介绍,使您有机会证明自己具有员工的最大利益,而不会试图对他们不利,只是为了赚钱。获得员工的这种信任也有助于提高合规性和士气。

引入跟踪系统之前要做什么

引入跟踪系统之前要做什么

推出新的车队跟踪计划和政策意味着在向员工介绍该计划之前要做出各种决定。在邀请员工参加之前,请确保您对这些问题有明确的答案。

1.使用哪种类型的跟踪

您选择的跟踪类型将决定如何与员工进行沟通。最大的决定是是否使用秘密跟踪。借助隐蔽的GPS跟踪程序,设备通常会在员工不知情的情况下安装和使用。

当您怀疑驾驶员违反公司政策并且想赶上他们的行为时,这种类型的跟踪很有用。如果您进行秘密跟踪,则必须确保没有人提前知道新程序。但是,如果员工发现您在他们不知情的情况下就开始了车队跟踪,则可能会引起强烈反对。

您还将选择 被动追踪 要么 实时GPS跟踪。被动跟踪每天仅通信几次。实时GPS跟踪提供了对车辆本身和驾驶员行为的近乎恒定的监视。跟踪系统具有的功能越多,您将需要更多的时间来留出解释和员工问题的时间。

2.如何使用数据

在学习新的车队跟踪系统时,员工的第一需求就是知道您打算如何处理这些数据。您的一些驱动程序可能会担心您正在实施新系统,以根据性能数据的微小差异将它们淘汰。为了使员工欣赏更大的前景,您需要明确地编纂在工作时如何使用他们生成的数据。

您会谴责员工未能达到一定的生产率门槛吗?您会通过奖金或加薪来奖励最优秀的车手吗?针对您打算如何使用数据提出结构化的计划可以使员工放心,并允许他们吸收您介绍的有关新系统的其余信息。

3.如何跟踪车队中的驾驶员

当您的车队中有多个驾驶员和多个车辆时,可通过驾驶员识别技术获得的更详细的指标有助于使管理过程透明化。的 达拉斯车手ID系统 提供高级驱动程序监视,使您能够:

  • 识别车辆驾驶员
  • 验证正式的开始和结束时间
  • 补充时间表报告

当您可以按驾驶员和车辆运行报告时,您永远不必浪费时间找出在任何给定时刻谁在方向盘后面。这也意味着驾驶员永远不必担心对其他驾驶员的行为负责,从而使他们能够专注于安全驾驶并提高性能。

通过准确记录每个驱动程序的开始和结束时间,驱动程序ID也有助于简化薪资。驾驶员在知道自己的时间跟踪准确无误后会放心,他们可以节省时间,否则他们会花时间记录轮班信息。 达拉斯驱动程序ID甚至会生成多种格式的自动时间表报告。 

能够收集有关驾驶员和车辆的数据,可以使您根据个人趋势来提高性能,从而确保您可以轻松地识别出表现最佳的人并给予适当的奖励。驱动程序ID为 对于不每天为驾驶员分配同一辆车的车队来说,它是必不可少的工具。

向员工介绍新的跟踪系统:怎么说

向员工介绍新的跟踪系统:怎么说

即使对于具有丰富通信经验的经理来说,引入新的车队跟踪系统的实际举动也是一个挑战。选择正确的结构和正确的单词说起来可能会很棘手,但是这种简单的结构为构建演示文稿提供了有用的基础。

1.初步介绍

GPS跟踪的引入应尽可能在面对面的会议中进行。可能很难将所有驱动程序集中到一个地方以使事情进展,并且您可能需要提早打电话给员工或让他们待在很晚才能使他们聚在一起。在这种情况下,请考虑提供一顿饭或点心,以感谢他们的时间。可以,如果会议中缺少一两个人,但大多数员工和管理人员应在场。

您的介绍应包括对公司为何选择安装新系统的诚实评估。为了与最优秀的企业竞争,企业需要利用功能强大的新技术来提供多种功能,其中包括:

  • 提高驾驶员效率
  • 改善路线管理
  • 节省时间
  • 潜在减少加班
  • 减少油耗
  • 更好的责任感

一些驱动程序会拒绝承担更多责任或提高效率的想法,因为他们将这些概念与必须更加努力地工作联系在一起。实际上,车队跟踪可以以更少的负担获得更好的结果。您的后续步骤将有助于把这一点带回家给更不愿意的员工。

2.功能说明

功能说明

在感谢大家花时间参加会议之后,您可以直接进行解释。仅当您对系统和软件的知识有信心时,此方法才有效,因此请确保您充分利用了 培训支持 贵公司提供的。您应该做的第一件事是显示设备并解释其工作方式以及将要收集的信息类型。您对系统的解释应包括:

  • 您已安装的设备
  • 设备如何通信—也就是说,通过蜂窝或卫星
  • 设备跟踪什么
  • 设备多久提供一次更新
  • 您将如何处理数据

在解释如何使用跟踪系统提供的数据时,它有助于分发带有表格的信息表,这些表格解释了某些行为或生产力水平的奖励或后果。您的政策越复杂,可以从他们所引用的视觉表示中受益的员工就越多。

尽管您可能会想创建一个涵盖所有复杂内容的冗长演示文稿,但请在解释时尽可能简洁。最后会有很多问题。

3.强调利益

明确说明您的新系统不仅仅是为企业带来更多利润的一种方式—对于员工和管理层而言,这是双赢的。如果有任何与某些行为或生产力水平相关的激励措施,那么这就是您真正向新技术销售驱动程序的机会。即使您不打算提供基于跟踪的激励措施,您仍然可以从提高安全性等好处中获得很多收益。

他们可能没有意识到这一点,但是当发生这种重大变化时,大多数员工都需要放心。解释这些好处有助于平衡与采用新技术相关的自然忧虑。一旦员工听到了该技术可以使他们的工作变得更轻松的具体示例,那么赢得他们并使他们遵循有关新系统的政策就容易得多。

4.政策说明

设置新系统可能会导致影响驾驶员的员工车队跟踪政策发生重大变化。清楚地解释这些更改是使所有人参与新系统的关键。您的政策应毫无疑问地回答以下问题:

  • 当系统赶上驾驶员超速时会发生什么?
  • 如果员工需要亲自下车怎么办?
  • 如果驾驶员不得不调整路线以避免GPS尚未提速的交通堵塞怎么办?
  • 如果驾驶员要求查看他们的报告怎么办?

向每位员工提供一份政策副本,以便他们可以继续阅读并记录他们的任何问题。理想情况下,您的政策很清楚,以至于您有了其他解释,就不会对这些“假设”产生任何困惑。

5.问&A

Q&A

无论您的解释多么详尽,都会有问题。它们的范围可能从对技术实际工作方式的询问到对新系统的挑战和轻微的后退。很有可能有人会提出您不知道答案的问题,因此请准备一份清单,准备好提交给GPS追踪公司的支持团队。这些只是在介绍性演示的这一部分中可能会遇到的一些常见问题,以及答案的建议。

问:为什么不信任我们做我们的工作?
答:我们确实信任您。驾驶车辆并向我们的客户提供产品或服务是一项巨大的责任。我们正在实施此新系统,以更好地管理整个车队,而不仅仅是一辆卡车。这将使我们看到可以在哪里对运营进行整体改进,从而使您的工作更加轻松和高效。

问:这合法吗?
答:是的。我们从设备中获得的信息与我们在通话,做笔记或要求您编写详细的报告时所获得的信息相同。这只是一种创建和验证交货时间和行驶里程等信息的方法,而无需费力。

问:您到底在监视什么?
答:系统会跟踪车辆的起停时间,在每个位置花费的时间长度,行驶速度,空转时间和总里程。它还会跟踪硬拐弯和野兔开始行为,以确保您安全驾驶。

保持正确的心态

保持正确的心态

作为管理人员,您希望新GPS车队跟踪系统的推出能够顺利,快速地进行。但是,作为直接与员工合作的人,您也了解到,促进变革可能会充满挑战。有些人会接受新的效率,而另一些人会保持怀疑态度,不愿意识到这项新技术将带给他们的许多好处。虽然由个人决定如何处理过渡,但您可以采取一些措施来提高采用率。

  • 坦率地说: 许多员工可以在1英里外发现一种不明智的方法。 GPS跟踪具有明显的优势,因此无需糖衣。让事实说明一切。
  • 要了解: 当员工抵制向车队跟踪过渡时,这令人沮丧,但尽最大努力了解他们的动机可以帮助您找到解决该主题的最佳方法。
  • 开放: 您可能需要清理混乱并收到不知道答案的问题。通过大步提问并在需要时寻求支持,为员工的预期行为建模。

同样重要的是,不要因员工所做的事情而跟踪实施情况。避免任何可能被指责的事情。例如,对管理人员进行车队跟踪的主要好处之一是薪资更加精确,并且消除了工时卡欺诈。

但是,如果您说诸如“新系统将打击潜在的欺诈行为”之类的话,则员工可能会说服您,指责他们中的一个或多个是不诚实的。积极构架系统是如何将GPS车队跟踪成功引入员工的关键。

GPS追踪如何使员工和经理受益

GPS追踪如何使员工和经理受益

为了使员工能够使用新系统,他们需要确切地了解它每天如何使他们受益。幸运的是,在为驾驶员和经理解释员工GPS车队跟踪的好处时,您可以选择很多优势。

1.增长与安全

当运营成本失控时,企业通常别无选择,只能裁员。车队跟踪所提供的成本降低将使您的业务更有利可图,并能持续增长。随着增长,为工作出色并遵守政策的员工提供了更好的工作保障。管理人员可以轻松地监控绩效并提供有关评论的详细反馈,从而使员工有机会根据自己的优点与众不同。

2.减少交通违规

当驾驶员过于专注于尽快到达目的地时,或者当他们试图弥补因工作中的个人活动而浪费的时间时,他们会表现出不安全的驾驶行为。当驾驶员知道GPS跟踪系统将警告管理人员超速,急转弯和兔子起步时,他们会记住安全与速度同等重要,并将相应地减少不良习惯。有了更安全的驾驶和更少的超速行驶,您的车队驾驶员将大大减少交通违规情况。

3。

无虚假指控

借助驾驶员ID技术,管理层可以知道谁在何时驾驶车辆。驾驶员不可能被错误地指控他人驾驶车辆时发生的事故。如果客户试图将自己的话与司机的话相吻合,则车队跟踪技术提供的位置证明也很有用。

例如,如果客户说他们整天都在家里,但送货卡车从未露面,则可以检查相应的卡车日志,以了解驾驶员何时停在家里并尝试送货。

4.减少文书工作

填写时间表和其他信息表格是驾驶员不喜欢或没有时间的任务。同样,您不喜欢收集这些表格并将其放入各种系统中。优质的GPS跟踪软件带有报告功能,可以跟踪所有相关信息并将其编译为 可行的报告 自动。您的驱动程序不必跟踪时间或记录其开始和停止,也不必浪费时间手动生成报告。

5.提高效率

使用GPS车队跟踪系统的主要目标之一是使驾驶员更快地到达目的地。的 路由功能 高质量的软件可以通过几种不同的方式来实现这一目标。它可让您通过自动查找最接近目的地的驾驶员来改善调度,并为驾驶员提供最快的路线。此功能在驾驶员不在陌生区域时会派上用场,并且在发生事故或其他引起交通事故的情况下,通过帮助驾驶员寻找替代路径来优化熟悉的路线。

更高的效率减少了驾驶员,调度员和管理人员沮丧的可能性。但这也可以提高客户满意度。借助较少的迟到实例和更大的能力来查找特定的预计到达时间(ETA),客户对您的公司更有信心,并且更有可能回来将您转介给他们的朋友或家人。

通过跟踪卡车使舰队跟踪的采用变得容易

通过跟踪卡车使舰队跟踪的采用变得容易

GPS跟踪可以完全改变您管理车队的方式。您的车辆,驾驶员和货物将更加安全,并且您的公司将在此过程中节省资金。向员工介绍车队跟踪似乎是一项艰巨的任务,但是选择合适的软件可以使您轻松地学习绳索,从而有效地将人员带入董事会。

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